“我已到退休年龄，但保险手册遗失，参保及缴费记录无法查询，多亏了30年前纸质档案已经扫描成电子版，很轻松就查询到我的缴费记录，让我顺利办理了退休。”金湖县黎城镇企业职工陈先生满心感谢地说道。

上世纪八九十年代，社保记录都是纸质记载，保险手册上记载了最初的参保及缴费记录，手册一旦丢失，对缴费记录有异议的，查找原始记录耗时耗力。

为提升社保业务档案管理水平，进一步方便群众查阅调取档案，结合“我为群众办实事”党史学习教育，金湖县社保中心对累计30年的社保业务档案按国家分类标准进行整理，并采用图像扫描的方式将纸质档案转变为数字档案进行存储，开发配套的电子档案系统，对扫描后的电子档案进行管理和调用。

办事群众通过查找档案编号、档案类型、单位名称、人员姓名等多维度信息索引即可迅速、准确地调出原始的、印章齐全的参保、变动情况的纸质缴费记录。同时我们安排专人负责档案的查阅、登记和档案专用公章的管理工作，确保使用过程留档留痕，保障电子档案信息安全。缩短了档案查阅时间、避免了纸质档案损坏的风险，极大方便业务经办人员和参保群众。（黄建校）